タスク管理に費やした時間は回収できるのか

マイナスについては、ご指摘のとおりタスク管理に費やした時間である。ツールや手法の習得時間もそうだが、実は日々の運用で「ツールを動かしている時間」の方が長い。前者は1日30分、1ヶ月もあれば身につくだろうが、後者は1日数十分から数時間を恒常的に吸い取る。

プラスについては、タスク管理をしていない状態（未管理状態）で発生していた忘迷怠が、タスク管理により軽減されるわけだが、その軽減分が丸々プラスになる。たとえば未管理状態で1日1hくらいの無駄時間（何かを忘れていて後戻りや機会損失をしたり、迷ったり、怠けて着手が遅れたり着手しても進行が遅かったり）があった場合、タスク管理によってこれを30分や10分、頑張れば5分以内に減らせる。

いったんここまででプラマイを考えてみよう。

結論を言うと、人による。

日々の利用時間が30分で、忘迷怠の軽減分が40分であれば、毎日10分浮く計算になる。

しかし日々の利用時間が70分で、忘迷怠の軽減分が20分であれば、毎日50分マイナスになってしまう。

ここでもう一つ傾向を述べると、日々のツールの利用時間は慣れれば慣れるほど下がる。一方、忘迷怠の軽減は慣れれば慣れるほど増える。損益分岐点という言葉があるが、これと同様、タスク管理についても利用時間 < 忘迷怠の軽減分に逆転するようなタイミングがあるのだ。早い話、ここが訪れるまでタスク管理を続けた場合、回収できる。

とはいえ、回収状況は現実的に測定できるものではない。

ソフトウェア開発やナレッジワークは計測できないことで知られているが、タスク管理という営為も実はそうである。ただ、それでも、利用時間と忘迷怠軽減時間の分岐点はたしかに存在するのだ。

ただ、体感であってもこの効果（回収できて得をしているということ）は感じにくい。なぜかというと、浮いた時間（と精神的余裕）を使って別の何かを始めるからだ。始めれば当然タスクが増え、たいていは前回と同等以上に忙しくなる。加えて、年を取ればライフステージの変化と加齢による健康的メンテナンスが生じるために、物理的にタスクが増える。ただでさえ忙しさが微増する。よって、感じにくい。

一つの目安として、忙しさが現状維持以下なのに、明らかに成長している・成功している・安定しているというのであれば、既に分岐点を超えていると言って良かろう。

ちなみに、回収できる量は「どれだけタスク管理にベットしたか」にもよる。

ベットというのは、あなたの自分の人生のうちどれだけをタスク管理に投入したか（管理対象にしたか）という量のことだ。主に時間とタスク数がある。

時間については、24hのうちどこまで管理するかという話だ。たとえば会社でのみタスク管理を行う者は、9-17時が定時であればその範囲のみ（8時間）管理していると言える。一方、寝る時以外のプライベートでも管理する者は、就寝が0-8時だとすると、実に16時間も管理していることになる。後者の方がベットが大きい。

タスク数については、1日存在するタスク数のうちどこまで管理するかという話だ。たとえばあなたが1日30個のタスクを消化しているとしよう（「タスク」の捉え方にもよるが、あなただからこそ行っていることに絞ったとしても、通常これくらいの数にはなる →例:20～40）。特に重要な仕事絡みのタスク7個だけ管理する場合、7/30だ。一方、起きてから寝るまで全部管理する場合、この30も全部相手にするため30/30だ。後者の方がベットが大きい。

タスク管理によって回収できる時間は、ベットが大きいほど大きくなる。もし数時間とか数個しか管理していない場合、回収できる時間も一日数十分程度であろう。一方、寝る時以外のほぼすべてを管理した場合、回収できる時間は数時間に及ぶこともある。

よって、たくさん回収して時間を浮かせたければ、なるべくベットを増やすのが良い。もちろん、その分、管理も難しくなる。まずツールを使い続ける（向き合い続ける）ことが泥臭くて面倒くさいし、コンテキストが違えば（たとえば会社とプライベート）管理の前提も変わるため管理コストは増えるし、いわゆる10の壁も待っている。ベットを増やせば増やすほど、本質的に、思っている以上に難しくなってくるのだ。

もっとも言うまでもないであろうが。そもそもたいていの者は、タスク管理だけで生活や人生を回せるとは思っていない。あまりに難しすぎて想像すらできないからだ。知らない者から見た科学が魔法に見えるのと同様である。